Fiches de salaire
Calcul mensuel des salaires fixes et variables, retenues, allocations et éléments convenus avec l’employeur.
Gestion des salaires à Genève
Des salaires justes, ponctuels et conformes aux règles suisses.
Acctive externalise la gestion de la paie et l’administration salariale de votre PME à Genève : fiches de salaire, charges sociales, impôt à la source et déclarations annuelles.
PMEIndépendantsSàrl & SAGenève & Suisse romande
Une expertise concrète
Confiez votre paie à une équipe qui maîtrise les particularités suisses.
La gestion des salaires demande de la précision. Une entrée en cours de mois, une absence, un bonus, un changement de taux d’activité ou un collaborateur soumis à l’impôt à la source peuvent modifier le calcul et les déclarations à effectuer.
Notre fiduciaire collecte les variables, prépare les fiches de salaire et vous transmet les informations nécessaires au paiement. Nous suivons également les décomptes liés aux assurances sociales et préparons les documents annuels.
L’externalisation de la paie permet à une PME de sécuriser un processus sensible sans devoir maintenir toutes les compétences en interne. Vous conservez la validation des données et des paiements, tandis que notre équipe prend en charge les calculs et le calendrier administratif.
Genève
Une gestion salariale adaptée au marché du travail genevois
À Genève, les employeurs gèrent fréquemment des collaborateurs domiciliés en Suisse ou en France, des changements de permis et des situations d’impôt à la source. Nous intégrons les informations utiles au processus de paie et vous indiquons les démarches à coordonner.
Prestations incluses
Une administration salariale complète et confidentielle.
Le périmètre est défini avec vous selon la taille de l’équipe, les assurances en place et l’organisation RH de votre entreprise.
Entrées et sorties
Prise en compte des données d’engagement, départs, soldes de vacances et documents liés à la fin des rapports de travail.
Assurances sociales
Préparation des données et décomptes pour l’AVS, la LPP, la LAA et les autres assurances applicables.
Impôt à la source
Calcul et suivi des retenues à la source sur la base des informations disponibles et des barèmes applicables.
Certificats de salaire
Établissement des certificats annuels et des récapitulatifs nécessaires à la clôture de l’année salariale.
Écritures comptables
Préparation ou intégration des écritures de salaires dans la comptabilité de votre société.
Notre méthode
Une collaboration structurée, sans complexité inutile.
Reprise des données
Nous collectons les contrats, informations collaborateurs, assurances et paramètres de paie.
Calendrier mensuel
Nous fixons une date pour la transmission des variables et une date de validation par l’employeur.
Calcul et contrôle
Les fiches sont préparées, contrôlées et soumises à votre validation avant paiement.
Déclarations annuelles
Nous préparons les certificats et données requises pour les assurances et autorités concernées.
Pour qui ?
Un service adapté aux entreprises genevoises.
- PME employant leur premier collaborateur
- Sàrl et SA avec une équipe en Suisse
- Entreprises ayant des frontaliers
- Start-up en phase de recrutement
- Dirigeants souhaitant externaliser la paie
- Structures sans responsable RH interne
Avec Acctive
Ce que vous gagnez au quotidien
- Des salaires préparés selon un calendrier clair
- Une meilleure confidentialité des données
- Moins de risques d’erreurs administratives
- Un suivi des déclarations sociales
- Des écritures salariales cohérentes avec la comptabilité
- Un interlocuteur pour les cas particuliers
Questions fréquentes
Ce que nos clients nous demandent souvent.
Combien coûte l’externalisation des salaires à Genève ?+
Le tarif dépend du nombre de collaborateurs, de la complexité des variables, de l’impôt à la source et du périmètre des déclarations. Nous établissons une offre après avoir examiné votre organisation salariale.
Quelles informations faut-il transmettre chaque mois ?+
Vous nous communiquez les entrées et sorties, absences, changements de taux, primes, commissions, allocations et autres variables. Un calendrier est défini pour garantir une préparation ponctuelle.
Gérez-vous les collaborateurs frontaliers ?+
Nous pouvons intégrer les informations nécessaires à la paie des collaborateurs frontaliers et à l’impôt à la source. Les situations transfrontalières complexes peuvent nécessiter une analyse fiscale ou juridique complémentaire.
Préparez-vous les certificats de salaire suisses ?+
Oui. Nous préparons les certificats de salaire et les récapitulatifs annuels sur la base des données salariales traitées pendant l’année.
L’employeur garde-t-il le contrôle des paiements ?+
Oui. Vous validez les salaires et conservez la maîtrise du paiement depuis votre banque. Le processus exact est défini lors de la mise en place.
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