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Être indépendant et salarié – Comment ça marche ?

par | Oct 23, 2023 | Devenir indépendant

L’univers professionnel d’aujourd’hui est en constante évolution, avec une diversité de statuts et de possibilités qui s’offrent aux travailleurs.

Parmi ces options, deux statuts se démarquent en Suisse : celui de salarié et celui d’indépendant et il est de plus en plus courant de voir des individus qui jonglent avec ces deux facettes de la vie professionnelle.

Nous allons explorer en détail le concept d’être à la fois indépendant et salarié, comment fonctionne réellement cette dualité ? Quels sont les défis, les avantages, les démarches administratives, et les implications financières à prendre en compte ?

Définition salarié et indépendant

Salarié

Est salarié tout individu qui travaille pour un employeur en échange d’une rémunération sous forme de salaire. Il est lié à l’entreprise par un contrat de travail qui précise les conditions de son emploi, ses droits et ses devoirs.

Indépendant

Un travailleur indépendant est une personne qui exerce une activité professionnelle de manière autonome, c’est-à-dire qu’il est son propre et qu’il n’a pas de compte à rendre à un employeur.

Un indépendant est responsable de la gestion de sar propre entreprise, de la recherche de clients, de la fixation de ses tarifs et de la réalisation de leur travail. Il supporte également les risques liés à la volatilité de leur revenu.

On utilise également le terme freelance ou autoentrepreneur même si ce terme est propre à la France.

Dans quel cas se lancer ?

Le concept de pluriactivité est très bien accepté en suisse pour tous ceux qui souhaitent se lancer dans une activité indépendante en plus de leur emploi.

Cependant, il existe certaines situations à prendre en compte pour éviter des problèmes ultérieurs.

  1. Votre seconde activité ne doit pas entrer en concurrence directe avec celle de votre employeur.
    Avant de vous lancer dans une seconde activité, vérifiez les termes de votre contrat de travail pour vous assurer de respecter la clause de non-concurrence qui y est souvent inscrit.
  2. Certains contrats stipulent souvent que l’exercice d’activités accessoires doit être autorisé par l’employeur.
    Si votre contrat de travail inclut une telle règle, il est recommandé de demander à votre employeur l’autorisation écrite nécessaire pour exercer une activité parallèle. Cette démarche vous protégera et vous permettra de concilier deux activités sans conflit.
  3. Il est important de comprendre que votre seconde activité peut avoir un impact sur votre engagement au travail et même sur l’image de votre employeur.

Avantages et inconvénients des statuts de salariés ou indépendants

Statut de salarié

Le statut de salarié est le mode classique de l’emploi, vous exercez votre activité sous la direction de l’employeur, conformément à un contrat de travail.

Ce statut présente autant d’avantages que d’inconvénients.

Les avantages à être employé

  • La stabilité financière : l’emploi offre un salaire régulier et stable qui permet de couvrir les dépenses courantes.
  • Les avantages sociaux : généralement, les employés d’une entreprise reçoivent des avantages tels que l’assurance maladie, les congés payés et la retraite.
  • La protection légale : les travailleurs salariés bénéficient de droits et de protections définis par la loi.

Les inconvénients du statut de salarié

  • Le manque d’indépendance : vous travaillez généralement en suivant les ordres et les directives de l’employeur.
  • Les horaires fixes : les heures de travail peuvent être prédéfinies dans le contrat et strictement contrôlées.
  • Le plafonnement des revenus : votre salaire est généralement fixe et limité.

Statut d’indépendant

Devenir indépendant vous offre la liberté et bien d’autres avantages, mais il présente aussi des inconvénients à prendre en compte :

Les avantages à devenir d’indépendant

  • La liberté professionnelle : adopter un statut d’indépendant vous permet de prendre vos propres décisions et de déterminer vos méthodes de travail comme vous le souhaitez sans demander d’autorisation.
  • Un potentiel de revenus élevés : vos revenus ne sont pas plafonnés et vous avez la possibilité de faire évoluer votre activité.
  • Fixation du tarif : vous avez le droit de fixer les tarifs de vos services comme vous le souhaitez.
  • Diversité de clients : en tant qu’indépendant, vous pouvez travailler avec différents clients et diversifier vos compétences sans être limité par un contrat.

Les inconvénients à devenir indépendant

  • Une instabilité financière : les revenus que vous percevez peuvent varier considérablement et ne sont pas garantis.
  • Absence d’avantages sociaux : le travailleur indépendant n’a pas de prise en charge, son affiliation aux assurances est de sa responsabilité.
  • La charge de travail administrative : vous devez gérer vous-même la comptabilité, la facturation et la fiscalité de votre activité.

Démarches administratives pour devenir salarié et indépendant

Pour devenir salarié

Recherche d’emploi

Commencez par chercher et trouver un emploi salarié. Vous devrez postuler et être embauché par un employeur.

Contrat de travail

Une fois que vous avez trouvé un emploi, vous signerez un contrat de travail avec votre employeur qui définira les conditions de votre emploi.

Déclaration à l’administration et cotisations sociales

Vous serez déclaré aux autorités compétentes par votre employeur, pour vous inscrire au régime général de la sécurité sociale.

Vous et votre employeur devrez cotiser aux organismes sociaux, notamment pour l’assurance maladie, la retraite, et le chômage. Les cotisations seront déduites de votre salaire.

Pour devenir indépendant :

Obtenir un permis de travail :

Si vous envisagez de devenir un travailleur frontalier en Suisse, la première étape cruciale consiste à obtenir un permis de travail.

Ce permis est nécessaire pour exercer votre activité sur le territoire suisse.

Lancement de votre activité :

Il est impératif que vous ayez déjà débuter votre activité avant de pouvoir faire une demande de statut. Cette phase inclut habituellement l’acquisition de clients et la génération de revenus.

Faire reconnaitre son statut d’indépendant

Pour devenir indépendant officiellement en Suisse, vous devez faire reconnaitre votre statut par une caisse AVS. Pour cela, il vous faudra soumettre une demande d’affiliation à une caisse AVS une fois que votre activité est en cours.

Vous devez être prêt à fournir tous les documents requis, tels que les factures d’achat et de vente, pour établir la légitimité de votre activité indépendante.

Quand vous avez réuni tous les éléments nécessaires, vous pouvez soumettre votre dossier complet à la caisse AVS de votre choix en vue de son évaluation.

Le statut d’indépendant est généralement octroyé quelques semaines après que votre dossier a été soumis et minutieusement examiné. Une fois votre statut accepté, vous êtes donc à la tête d’une entreprise de type raison individuelle.

Concilier les deux statuts

Vérifier la compatibilité des activités

Assurez-vous que les activités que vous exercez en tant que salarié et indépendant ne sont pas en conflit avec les règles de non-concurrence. Informez votre employeur de votre statut d’indépendant pour éviter tout litige.

Gestion administrative rigoureuse

Tenez une comptabilité rigoureuse de votre activité indépendante pour assurer le suivi de vos revenus, dépenses, et paiement de cotisations sociales et fiscales.

Déclarer les revenus de ses activités dépendantes et indépendantes

Effectuez vos déclarations fiscales pour votre activité indépendante conformément aux règles fiscales en vigueur.

Assurance professionnelle et licences spécifiques

Pensez à souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger en tant qu’indépendant.

Selon votre domaine d’activité, vous pourriez avoir besoin de licences ou de certifications spécifiques pour votre activité indépendante.

Conclusion

Le choix de devenir à la fois indépendant et salarié est une décision personnelle. Il dépend de vos objectifs professionnels, de vos besoins financiers et de votre passion pour votre activité.

Quelle que soit votre décision, l’essentiel est de vous éduquer sur les aspects liés à ces statuts, de planifier méticuleusement et d’agir avec persévérance.

Cela implique de suivre différentes procédures administratives pour chaque statut, en veillant à respecter les obligations légales et fiscales liées à chaque activité. Il est fortement recommandé de consulter un expert-comptable ou un conseiller juridique pour vous guider à travers ces démarches administratives complexes.

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FAQ – Bien préparer sa comptabilité pour son comptable

Pourquoi est-il important de bien préparer sa comptabilité avant de la transmettre à son comptable ?

Une comptabilité bien préparée permet d’avoir une vision claire de la santé financière de l’entreprise et de faciliter la prise de décision. Elle aide aussi le comptable à établir des états financiers fiables et à respecter les obligations fiscales sans retard.

Quels documents faut-il fournir à son comptable ?

Les principaux documents à transmettre sont : les factures de vente et d’achat, les relevés bancaires, ainsi que les justificatifs de dépenses (reçus, tickets de frais professionnels, etc.). Ces pièces garantissent une comptabilité complète et conforme.

Comment bien organiser ses documents comptables ?

Il est recommandé de créer une structure de dossiers claire, d’utiliser une nomenclature uniforme, de classer les documents par date et de les numériser. Cette organisation facilite le travail du comptable et réduit les risques d’erreurs.

Pourquoi la communication avec son comptable est-elle essentielle ?

Une communication régulière permet de corriger rapidement d’éventuelles erreurs, de partager les évolutions de l’entreprise et d’aider le comptable à adapter ses conseils aux besoins spécifiques de l’activité.

Comment faciliter le travail de son comptable au quotidien ?

Soyez transparent sur les changements dans votre entreprise, documentez les transactions inhabituelles et respectez les délais de remise des documents. Ces réflexes garantissent une collaboration efficace et une comptabilité à jour.

Comment préparer sa comptabilité pour son comptable ?

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