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Les assurances essentielles pour votre entreprise

par | Nov 9, 2023 | Création d'entreprise

Lorsque vous dirigez une entreprise, il est impératif de prendre des mesures pour protéger vos actifs, vos employés et votre avenir. Les risques auxquels une entreprise peut être confrontée sont variés, allant de litiges juridiques coûteux à des catastrophes naturelles.

Une façon essentielle d’assurer la stabilité et la résilience de votre entreprise est de souscrire à différents types d’assurances.

Les assurances pour entreprise

Quelque soit la forme juridique de votre entreprise, il est crucial de souscrire à certaines de ces assurances ci-dessous.

L’assurance de responsabilité civile d’entreprise

Toute entreprise devrait souscrire une assurance responsabilité civile, mais les risques varient d’un domaine à l’autre. Il est donc essentiel d’analyser les risques spécifiques à votre entreprise avant de souscrire à une assurance.

Les risques couverts :

  • Risques liés aux installations, tels que des dommages sous la responsabilité du propriétaire ou du locataire des locaux commerciaux.
  • Risques d’exploitation, impliquant des dommages pendant la phase d’exploitation de l’entreprise.
  • Risques liés au produit, englobant les dommages causés par des défauts de construction ou de conception.
  • Risque liés à l’environnement, les dommages causés à l’environnement par votre entreprise sont également pris en charge.

Certains contrats peuvent également couvrir divers risques spécifiques à l’entreprise.

Les professionnels libéraux, tels que les médecins ou architectes, peuvent opter pour une assurance responsabilité civile professionnelle adaptée à leur métier.

Les limites de couverture :

L’assurance responsabilité civile d’entreprise ne couvre généralement pas les dommages causés par l’entrepreneur lui-même ou un membre de sa famille.

L’assurance chose :

Les assurances de choses couvrent généralement les dommages naturels, les incendies, les effractions ainsi que les pertes de revenus engendrées par un sinistre. Elle possède deux catégories qui sont l’assurance immobilière et l’assurance de bien immobilier.

  • Assurance immobilière : Elle est nécessaire si l’entrepreneur exerce son activité dans sa propriété.
  • Assurance de biens mobiliers : Elle englobe tous les biens qui se trouvent dans le bâtiment, les marchandises, machines, outils, ordinateurs, etc.

Les dommages couverts par l’assurance dépendent de l’activité de l’entrepreneur.

Les assurances couvrant les risques liés à la santé

Conformément à la loi, l’employeur a l’obligation de maintenir le salaire de son employé en cas de maladie. Opter pour ce type d’assurance permet de minimiser la perte de gain pendant toute la période d’arrêt.

  • Assurance santé : essentielle pour la couverture des dépenses médicales et le maintien d’une bonne santé dans le cadre de l’entreprise.
  • Assurance indemnités journalière : couvre le risque d’incapacité de travail due à la maladie, assurant un revenu pendant une période déterminée (jusqu’à deux ans maximum).
  • Assurance accident : protège contre les conséquences financières en cas d’arrêt d’activité résultant d’un accident.
  • Assurance invalidité : fournis une protection en cas d’invalidité, permettant de faire face aux défis financiers associés.
  • Assurance décès : garantis une sécurité financière pour les proches de l’entrepreneur en cas de décès.

L’assurance protection juridique

Elle sert à protéger vos intérêts et à vous accompagner dans les cas de :

  • Litiges multiples : que ce soient des litiges avec des salariés, des fournisseurs, des clients ou des voisins, l’assurance vous accompagne.
  • Besoins de conseil juridique : profitez d’orientations précieuses pour traiter les litiges avec clients, fournisseurs, voisins ou employés.
  • Assistance juridique : un soutien complet allant du conseil à la couverture des frais de procès et d’avocat.
  • Prise en charge des dommages et d’intérêts : en cas de demandes d’indemnisation ou de litiges, l’assurance offre un appui financier.
  • Défense pénale du personnel : la protection juridique permet de défendre le personnel au pénal, offrant conseils et assistance juridique.

L’assurance protection juridique : couvre également les services d’un avocat, avec la prise en charge de tous les frais liés aux honoraires, au tribunal, et aux expertises nécessaires.

Assurance pertes d’exploitation

Il est plus judicieux de souscrire à une assurance protection juridique en même temps que l’assurance perte d’exploitation, car il va couvrir les frais résultants des procédures judiciaires contre des prétentions injustifiées.

Cette assurance prend en charge les conséquences financières d’une interruption d’exploitation, englobant les frais directs et les pertes de bénéfices. Elle peut être souscrite pour la plupart des risques, offrant une utilité particulière aux entreprises incapables de déplacer leur production.

Conclusion

Une protection adéquate de votre entreprise est cruciale pour assurer sa pérennité et sa croissance. En investissant dans des assurances essentielles, vous mettez en place un bouclier financier qui vous permet de faire face aux imprévus et garanti la continuité de vos activités.

Que ce soit pour protéger vos biens, vos employés ou votre responsabilité, les assurances offrent une tranquillité d’esprit indispensable dans le monde des affaires.

N’oubliez pas que chaque entreprise est unique, donc adaptez vos choix d’assurance en fonction de vos besoins spécifiques.

Nos experts-comptables à Genève et Lausanne peuvent vous accompagner dans le choix de vos assurances.

Tenue de comptabilité

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FAQ – Bien préparer sa comptabilité pour son comptable

Pourquoi est-il important de bien préparer sa comptabilité avant de la transmettre à son comptable ?

Une comptabilité bien préparée permet d’avoir une vision claire de la santé financière de l’entreprise et de faciliter la prise de décision. Elle aide aussi le comptable à établir des états financiers fiables et à respecter les obligations fiscales sans retard.

Quels documents faut-il fournir à son comptable ?

Les principaux documents à transmettre sont : les factures de vente et d’achat, les relevés bancaires, ainsi que les justificatifs de dépenses (reçus, tickets de frais professionnels, etc.). Ces pièces garantissent une comptabilité complète et conforme.

Comment bien organiser ses documents comptables ?

Il est recommandé de créer une structure de dossiers claire, d’utiliser une nomenclature uniforme, de classer les documents par date et de les numériser. Cette organisation facilite le travail du comptable et réduit les risques d’erreurs.

Pourquoi la communication avec son comptable est-elle essentielle ?

Une communication régulière permet de corriger rapidement d’éventuelles erreurs, de partager les évolutions de l’entreprise et d’aider le comptable à adapter ses conseils aux besoins spécifiques de l’activité.

Comment faciliter le travail de son comptable au quotidien ?

Soyez transparent sur les changements dans votre entreprise, documentez les transactions inhabituelles et respectez les délais de remise des documents. Ces réflexes garantissent une collaboration efficace et une comptabilité à jour.

Comment préparer sa comptabilité pour son comptable ?

La gestion comptable constitue un pilier fondamental pour toute entreprise, indépendamment de sa taille ou de son secteur d’activité. Cependant, la réalité quotidienne d’un entrepreneur peut être tumultueuse, avec des défis constants à relever. La collaboration efficace avec un comptable devient une précieuse bouée de sauvetage pour assurer la santé financière et la conformité de l’entreprise. Pour assurer aux entrepreneurs une meilleure collaboration avec leur comptable, nous allons vous donner les astuces et les réflexes à adopter pour préparer votre comptabilité.

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