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Créer une société anonyme en Suisse – Comment ça marche ?

par | Nov 16, 2023 | Devenir indépendant

La Société Anonyme (SA) figure parmi les formes juridiques les plus répandues et prisées en Suisse, notamment pour sa robustesse et sa crédibilité.

Avant d’entreprendre la création d’une SA, il est crucial de comprendre ses caractéristiques, avantages, inconvénients, et les étapes de sa mise en place.

Pourquoi choisir une SA ?

La SA est souvent privilégiée en Suisse pour son potentiel de financement élevé, dû à un capital social plus important comparé à d’autres formes juridiques comme la Sàrl.

Ce statut est particulièrement adapté aux entreprises avec des perspectives d’évolution et de chiffre d’affaires conséquents, nécessitant des interactions et des garanties importantes avec des tiers (banques, investisseurs, nouveaux actionnaires).

La SA devient alors un choix stratégique pour les entreprises visant une expansion rapide et l’accès à des capitaux extérieurs.

Avantages de la société anonyme

Flexibilité et image de marque

Le choix de la raison sociale d’une SA offre une grande flexibilité, pouvant même être modifié après la création, sous certaines conditions.

Ce choix impacte directement l’image et la crédibilité de l’entreprise.

Responsabilité limitée et protection des actionnaires

Un atout majeur de la SA est la limitation de la responsabilité des actionnaires à leur apport en capital.

Cette caractéristique offre une protection significative, bien que la direction puisse être tenue responsable en cas de fautes graves.

Avantages sociaux et fiscaux

Les actionnaires actifs dans une SA sont considérés comme des employés, bénéficiant ainsi de couvertures sociales.

D’un point de vue fiscal, la structure de la SA peut offrir des avantages, notamment dans la gestion de la progressivité de l’imposition des bénéfices.

Inconvénients de la société anonyme

Exigences de capital et coûts opérationnels

La création d’une SA nécessite un capital initial substantiel (CHF 100’000.-), qui peut être apporté sous différentes formes, mais cela représente un seuil financier non négligeable pour de nombreux entrepreneurs.

En outre, les coûts opérationnels et de gestion, y compris les obligations comptables et fiscales, sont souvent plus élevés que dans d’autres formes juridiques.

Complexité administrative

La gestion d’une SA implique une série de procédures administratives et comptables rigoureuses, nécessitant souvent l’expertise de professionnels pour assurer la conformité et optimiser la gestion fiscale.

Comment créer une SA – les étapes de création

1. Définition de la raison sociale

Le choix de la raison sociale est crucial, car il véhicule l’image de l’entreprise. Elle doit être réfléchie et en adéquation avec l’activité et les valeurs de l’entreprise.

2. Fixation du capital et structure organisationnelle

Déterminer le montant du capital-actions, la répartition des actions et les structures de gouvernance (conseil d’administration, organes de révision).

3. Ouverture d’un compte de consignation

Sélectionner une banque pour le dépôt du capital.

4. Rédaction de l’acte constitutif et des statuts

Ces documents doivent inclure des informations essentielles sur l’organisation, le patrimoine, et les objectifs de la SA.

5. Organisation de l’assemblée de fondation

Planifier l’assemblée fondatrice pour établir la gouvernance et les grandes orientations de l’entreprise.

6. Inscription au Registre du Commerce

Une fois ces étapes effectuée, votre SA sera enregistrée par le Registre du Commerce ce qui lui donnera sa personnalité juridique.

A ce moment-là, votre banque pourra faire débloquer le capital action de votre SA. Vous pourrez enfin commencer l’activité de votre société.

Conclusion

Opter pour une SA en Suisse est une décision stratégique offrant crédibilité, structure financière solide, et protection des actionnaires.

Néanmoins, ce choix requiert une planification minutieuse, un investissement initial important et une gestion rigoureuse.

La consultation avec des experts-comptables et des conseillers juridiques est souvent indispensable pour naviguer dans le cadre réglementaire et optimiser la structure de l’entreprise.

Contacter les experts-comptables de notre Fiduciaire à Genève pour en savoir plus.

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FAQ – Bien préparer sa comptabilité pour son comptable

Pourquoi est-il important de bien préparer sa comptabilité avant de la transmettre à son comptable ?

Une comptabilité bien préparée permet d’avoir une vision claire de la santé financière de l’entreprise et de faciliter la prise de décision. Elle aide aussi le comptable à établir des états financiers fiables et à respecter les obligations fiscales sans retard.

Quels documents faut-il fournir à son comptable ?

Les principaux documents à transmettre sont : les factures de vente et d’achat, les relevés bancaires, ainsi que les justificatifs de dépenses (reçus, tickets de frais professionnels, etc.). Ces pièces garantissent une comptabilité complète et conforme.

Comment bien organiser ses documents comptables ?

Il est recommandé de créer une structure de dossiers claire, d’utiliser une nomenclature uniforme, de classer les documents par date et de les numériser. Cette organisation facilite le travail du comptable et réduit les risques d’erreurs.

Pourquoi la communication avec son comptable est-elle essentielle ?

Une communication régulière permet de corriger rapidement d’éventuelles erreurs, de partager les évolutions de l’entreprise et d’aider le comptable à adapter ses conseils aux besoins spécifiques de l’activité.

Comment faciliter le travail de son comptable au quotidien ?

Soyez transparent sur les changements dans votre entreprise, documentez les transactions inhabituelles et respectez les délais de remise des documents. Ces réflexes garantissent une collaboration efficace et une comptabilité à jour.

Comment préparer sa comptabilité pour son comptable ?

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