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Comptabilité en retard : quels risques pour l’entreprise ?

par | Fév 20, 2021 | Comptabilité

Ma comptabilité est en retard mais quels sont mes risques ?

Il est relativement simple de mettre de côté les choses ennuyeuses, comme la tenue de comptabilité et la tenue de compte. Mais que se passe-t-il lorsque votre comptabilité n’est plus à jour et que les facture s’accumulent jusqu’au moment des déclarations fiscales. Et que se passera-t-il si vous ne tenez aucune comptabilité ?

Nous allons satisfaire votre fantaisie et allons vous expliquer ce qui pourrait se passer si vous choisissez d’ignorer tout ce qui ressemble à de la comptabilité.

Spoiler : Cela ne vous mènera pas en prison, mais il pourrait vous coûter cher.

Les finances et la comptabilité de votre entreprise restent obscures

La comptabilité en retard devient vite un risque pour l’entreprise fiduciaire Genève

Si vous mettez en suspens votre comptabilité , vos livres ne donneront plus une image claire de la viabilité financière de votre entreprise. Sans états financiers précis, il peut être difficile (ou presque impossible) de suivre les projections et les états des flux de trésorerie. fiduciaire Genève fiduciaire Genève fiduciaire Genève fiduciaire Genève fiduciaire Genève fiduciaire Genève fiduciaire Genève fiduciaire Genève fiduciaire Genève fiduciaire Genève fiduciaire Genève
Sans mesurer précisément les flux de trésorerie, vous pouvez vous retrouver avec des problèmes comme les factures en retard, l’inventaire des stocks ou les dépenses variables récurrentes comme les frais d’expédition ou les salaires horaires. Seule une bonne compréhension des coûts fixes et variables vous permet de connaître votre seuil de rentabilité. Fiduciaire Genève , Comptabilité Genève, fiduciaire Genève, création d’entreprise à Genève

Votre flux de trésorerie indique quand l’argent arrive et quelles factures doivent être payées. Si votre entreprise ne ne parvient pas à suivre ses flux de trésorerie et que vous avez des difficultés financières, le fait d’avoir une trace écrite peut révéler le problème. Mais sans comptabilité, il n’y a pas de trace, juste une pile de documents sur un bureau quelque part. Fiduciaire Genève , Comptabilité Genève, fiduciaire Genève, création d’entreprise à Genève

Trouver des financements devient compliqué fiduciaire genève fiduciaire genève fiduciaire genève 

Vous avez besoin d’argent rapidement ? Vos possibilités sont limitées si vous n’avez pas de livres à jour. Vous demandez un prêt à la banque sans disposer de documents financiers détaillés ? la réponse sera un non catégorique, et une avance de fonds pourrait être votre seule option.F idfuciaire Genève , Comptabilité Genève, fiduciaire Genève, création d’entreprise à Genève
Voulez-vous investir dans une entreprise qui n’a pas mis à jour son coût des marchandises vendues depuis six mois ? Et de plus qui ne tient pas compte de son inventaire et des bénéfices qu’elle a réalisés pendant cette période ? Il est probable que non. Fiduciaire Genève , Comptabilité Genève, fiduciaire Genève, création d’entreprise à Genève
Sans preuve de vos antécédents financiers, l’obtention de prêts, les discussions avec des investisseurs ou des partenaires, ou la vente de votre entreprise seront des tâches ardues. Fiduciaire Genève , Comptabilité Genève, fiduciaire Genève, création d’entreprise à Genève

Des erreurs comptables dommageables

Si vous n’organisez pas votre comptabilité, l’argent qui devrait être dans votre poche finit dans celle de quelqu’un d’autre. En effet, votre cycle de facturation s’allonge. Vous pourriez vous mettre une note mentale de qui vous doit quoi. Mais nous sommes tous humains, nous faisons tous des erreurs. Etes-vous sûr de ne pas avoir oublié la facture du client qui paie toujours en retard ? Fiduciaire Genève , Comptabilité Genève, fiduciaire Genève, création d’entreprise à Genève

Si vous l’avez oublié, ils ne vous rappelleront pas volontairement qu’ils vous doivent de l’argent. Plus vous êtes lent à organiser les factures impayées, plus votre entreprise restera longtemps sans ces fonds. Les problèmes de salaires commencent à s’aggraver.

Si un système de contrôle et n’est pas mis en place, des problèmes liés aux salaires peuvent survenir. Les registres de paie doivent être à jour et le personnel doit être payé en fonction de ses prestations, de ses congés, de ses dépenses et autres, ce qui peut être compliqué s’il n’est pas organisé. Sans parler des divers paiements aux assurances sociales. Fiduciaire Genève , Comptabilité Genève, fiduciaire Genève, création d’entreprise à Genève

Sans une comptabilité adéquate, vous risquez de sous-rémunérer (ou de surpayer) des employés sans le savoir. Toutes erreurs sur les revenus cumulés de l’année seront reflétées dans le certificat de salaire de l’employé, à partir de vos registres, et pourraient causer des problèmes fiscaux à vous et vos employés .

Une gestion des dépenses délicates

L’arriéré comptable vous fait perdre du temps fiduciaire genève fiduciaire genève fiduciaire genève

Disposer d’une boîte à chaussures remplie de reçus peut sembler facile, mais cela ne vous fera pas économiser de l’argent.

Sans une bonne comptabilité, votre entreprise pourrait souffrir de lentes fuites. Avez-vous suivi les kilomètres que vous avez parcourus il y a deux semaines pour rendre visite à un client ? Une mauvaise comptabilisation des dépenses pourrait entraîner des déductions fiscales non réclamées ou une surestimation des dépenses auprès de l’AFC, ce qui pose des problèmes si vous faites l’objet d’un audit.

Et vous coûte beaucoup cher

Si vous n’avez pas de système comptable en place, est-il possible de préparer votre déclaration fiscale ? Oui.

Mais cela vous fait perdre un temps précieux. En effet, si vous devez retracer une année d’archives par vous-même, vous ne pouvez plus vous occuper des opérations quotidiennes de votre entreprise, et le fait de rattraper le temps perdu en comptabilité peut aggraver une période stressante de l’année.

S’il n’y a pas de système en place pour surveiller vos livres, votre comptable aura besoin de beaucoup de temps pour faire le tri et vous facturer un tarif horaire qui pourrait coûter une fortune.
Ne prenez pas le risque de jouer à “attrapez-moi si tu peux” avec l’AFC.

Si vous n’êtes pas à l’aise avec votre comptabilité, n’hésitez pas à consulter notre article sur la comptabilité pour les débutants

Votre comptabilité avec la Fiduciaire Acctive

Pour éviter de nuire à votre entreprise, gardez le contrôle de vos livres. Confiez les à notre fiduciaire Acctive. Nous saurons vous conseiller et permettre à votre entreprise d’avoir une comptabilité à jour. Fiduciaire Genève , Comptabilité Genève, fiduciaire Genève, création d’entreprise à Genève

Vous souhaitez créer votre entreprise en Suisse ? Faites appel à notre fiduciaire. Nous vous accompagnerons tout au long de votre création et vous permettront de devenir l’entrepreneur que vous avez toujours rêvé d’être.

Tenue de comptabilité

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Nous assurons un suivi rigoureux, conforme aux exigences légales, tout en vous offrant une vision claire de la santé financière de votre entreprise.

FAQ – Bien préparer sa comptabilité pour son comptable

Pourquoi est-il important de bien préparer sa comptabilité avant de la transmettre à son comptable ?

Une comptabilité bien préparée permet d’avoir une vision claire de la santé financière de l’entreprise et de faciliter la prise de décision. Elle aide aussi le comptable à établir des états financiers fiables et à respecter les obligations fiscales sans retard.

Quels documents faut-il fournir à son comptable ?

Les principaux documents à transmettre sont : les factures de vente et d’achat, les relevés bancaires, ainsi que les justificatifs de dépenses (reçus, tickets de frais professionnels, etc.). Ces pièces garantissent une comptabilité complète et conforme.

Comment bien organiser ses documents comptables ?

Il est recommandé de créer une structure de dossiers claire, d’utiliser une nomenclature uniforme, de classer les documents par date et de les numériser. Cette organisation facilite le travail du comptable et réduit les risques d’erreurs.

Pourquoi la communication avec son comptable est-elle essentielle ?

Une communication régulière permet de corriger rapidement d’éventuelles erreurs, de partager les évolutions de l’entreprise et d’aider le comptable à adapter ses conseils aux besoins spécifiques de l’activité.

Comment faciliter le travail de son comptable au quotidien ?

Soyez transparent sur les changements dans votre entreprise, documentez les transactions inhabituelles et respectez les délais de remise des documents. Ces réflexes garantissent une collaboration efficace et une comptabilité à jour.

Comment préparer sa comptabilité pour son comptable ?

La gestion comptable constitue un pilier fondamental pour toute entreprise, indépendamment de sa taille ou de son secteur d’activité. Cependant, la réalité quotidienne d’un entrepreneur peut être tumultueuse, avec des défis constants à relever. La collaboration efficace avec un comptable devient une précieuse bouée de sauvetage pour assurer la santé financière et la conformité de l’entreprise. Pour assurer aux entrepreneurs une meilleure collaboration avec leur comptable, nous allons vous donner les astuces et les réflexes à adopter pour préparer votre comptabilité.

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